Compte rendu de le réunion du 24/07/04 à Pau
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Adoption du statut :
Le statut voté a l’assemblée
générale a été adopté par le bureau et sera présenté en préfecture dès
Septembre
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Adoption du règlement intérieur :
Préambule :
Le
Bureau de la FFMC64 établit un
règlement intérieur dont l’objet est de préciser et compléter les règles de
fonctionnement de l’association FFMC64
Article 1 Cotisations :
Les
cotisations sont exigibles au 01 janvier de l’année
Pour
les nouveaux membres, le jour de leur adhésion au prorata de l’année en cours.
Toute
cotisation payée reste acquise a la fédération, et tout membre qui cesse de
faire partie de la fédération ne peut réclamer son remboursement.
Le
montant de la cotisation est proposée en AGO par le CA et voté aux assises
nationales
Montant
des cotisations 2004 :
Personnes
physique : 33 €
Antenne
départementale : 82 €
Article 2 Adhésion
à la FFMC nationale :
Il
peut y avoir une antenne FFMC par département qui doit mentionner son affiliation à la FFMC
nationale . L’affiliation à la FFMC nationale donne le droit à l’antenne de
participer aux AG et AGE nationales, et de recevoir le bulletin d’information
et sur demande, du matériel FFMC. Aux adhérents, de recevoir le Caillou dans la
flaque
Obligations :
Ø Promouvoir la FFMC et les
structures du mouvement
Ø S’acquitter auprès de la
trésorerie nationale d’une cotisation annuelle.
Ø Communiquer à la FFMC
nationale ses statuts et toutes modifications de ceux-ci ainsi que la
composition de ses organes élus
Article 3 Assemblée Générale :
L’
assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an à la date fixée par le bureau FFMC64.
Elle
délibère valablement que si le tiers des adhérents a jour de cotisation sont
présents.
Elle approuve :
Ø le rapport moral et
technique sur le bilan et les projets
Ø les comptes de trésorerie
Ø Elle délibère sur toutes les
questions inscrites à l’ordre du jour
Ø Elle statue par vote les résolutions et la composition
du bureau
Une
assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cours d’année après examen
du dossier par le bureau de la FFMC64
Le
Bureau élu par l’AG se réunit tous les 2 mois .
La présence minimum
du quorum ( Président-coordinateur,
Trésorier, Secrétaire ) est exigée pour rendre valide toute décision prise en
réunion de bureau FFMC64
La
date proposée par le Président Coordinateur est fixée entre les membres du
bureau.
Le
secrétaire convoque les membres du bureau par courrier postal
Le
renouvellement des membres du bureau se
fait par élection à la majorité des présents.
L’ordre
du jour est proposée aux membres du bureau par le Président Coordinateur deux
semaines avant la réunion.
Des
adhérents ou experts peuvent être invités après accord du bureau à participer à
la réunion sans possibilité de voter les résolutions.
Révocation :
Ø L’absence non justifiée
à trois réunions de bureau consécutives
Ø Le non-respect des décisions
de l’AG, des statuts, ou du règlement intérieur
Ø Tout autre manquement grave
à ses obligations
Ø Toute atteinte à la probité
et à l’honneur
La
révocation est prononcée par l’assemblée générale sur proposition écrite et
motivée du bureau FFMC64.
Le
bureau FFMC64 peut décider de suspendre un de ses membres de ses fonctions à
titre provisoire à l’unanimité moins
une voix, dans l’attente de la décision de l’assemblée générale devant laquelle
il sera invité à se présenter.
Article 6 Trésorerie :
Missions et remboursements des frais :
Les
projets de dépenses sont présentés en réunion de bureau pour validation.
Toute
dépense engagée ne pourra être remboursée sans la présentation des
justificatifs correspondants . Fiche de frais de déplacement en annexe N°
1
Projets
de dépenses :
Ø Déplacements ordonnés par la
FFMC 64 réunion du bureau, journée de
travail, conseils de régions, commissions permanentes, assises FFMC ….
Ø Les frais de transports
engagés par les membres du bureau sont remboursés sur la base du Km SNCF 2ième
classe , les péages sur présentation des tickets
Ø Les frais de repas sur la
base de 15 euros ( valeur 2004 révisable )
Ø Les frais d’hôtel sont
remboursés sur la base classe économique.
Ø Les dépenses
d’investissement liées au fonctionnement de l’antenne seront remboursées sur
présentation des factures.
Ø Les engagements de dépenses
ne seront validés qu’après examen comptable du solde en trésorerie
Le
candidat au bureau FFMC64 doit présenter après l’A-G sa déclaration d’intention
de son activité et de ses projets pour l’année à venir.
Implication
dans le mouvement :
Les
membres du bureau doivent faire preuve d’implication par leur présence et leur
aide dans les diverses activités de la FFMC et de l’antenne 64 qui se déroulent
en cours d’année (Assises, journée de travail, fêtes et manifestation )
Le Secrétaire tient à jour le registre obligatoire où sont notées les modifications de statut et les changements de membres du bureau.
Communication
La
communication au sein de l’antenne 64 n’est pas pyramidale, les membres du
bureau se doivent de faire remonter les éléments d’avancée de leur activité au
coordinateur.
Les
informations ou travaux envoyés par le coordinateur aux membres du bureau
doivent être traités et faire l’objet d’une réponse.
L’absence
de réponse est considérée comme un
manque d’intérêt au bon fonctionnement de l’antenne
Le
bureau de la FFMC64 s’est réuni le 27
mars 2004 et a voté un OUI favorable au projet du local partagé entre l’AMDM et la FFMC64.Concernant le local
Ce
local aura une superficie de 70m² environ et sera situé à Pau.
Concernant le règlement intérieur
La
FFMC64 s’engage à respecter le règlement intérieur dudit local.
Concernant les frais
La
FFMC64 est exonérée des dépenses attenantes au fonctionnement du local et n’aurait,
pour seuls frais, que la redevance de
sa ligne téléphonique.
ANNEXE 1
Fiche
de déplacement FFMC 64
·
Nom
·
Prénom
·
Date du déplacement
·
Motif du déplacement
·
Distance parcourue
·
Prix du billet SNCF 2ième cl
·
Nombre de repas
·
Total
· Accord du bureau
Total
recettes : 5954.13€
Solde positif : 384.01€
Solde banque : 1937.69€
Solde compte sur
livret : 686.37€
TOTAL : 2684.19€
4
FFMC64 loisirs sur Bayonne et PAU : (Contact Bernard Hanriot 06 80 66 35 41)
Une
ballade est prévue en Andorre à l’automne .
L’organisation
d’une grillade partie est à l’ordre du jour.
Motards
du cœur 6 et 7 Novembre 2004
5 Assises de la FFMC :
Lieu
où se prennent les décisions importantes sur le fonctionnement de notre
association.
La
présence de plusieurs sociétaires de l’antenne 64 est donc souhaitable
6
Sécurité routière :
Yves
Sanchez a participé à 2 réunions organisées par la communauté des communes de
Pau sur le problèmes des peintures au sol.
Contact
ACBB 2 événements en prévision /
Le
23/10/2004 ‘’ Forum sécurité’’
Galerie Marchande Auchan
Le
07/10/2004 ‘’ Liberté en route’’ Réflexion accompagnement jeunes conducteurs.
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Mutuamotera :
La FFMC 64 aide les motards Españols à créer une assurance mutuelle pour les motards en les informant sur les démarches à réaliser. Pour information le tarif d’assurance moyen pour un Custom 750cm3 est de 1500 € l’an environ. L’assurance dommages n’existe pas pour les motos.
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Local FFMC 64 à Pau. ‘’dernières nouvelles’’
2
adresses sont à l’étude ( rue Carnot ou Bd Alsace Lorraine)